Φίλοι URSA RUNNERS,
Ενόψει των αγώνων URSA TRAIL 21KM-11KM, που θα διεξαχθούν την Κυριακή 30η Αυγούστου 2020 στο
Μέτσοβο, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις σημαντικές τεχνικές λεπτομέρειες του αγώνα.
1. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ & ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η γραμματεία του αγώνα θα λειτουργεί στην κεντρική πλατεία Μετσόβου, δίπλα στο χώρο εκκίνησης και τερματισμού, την 29η Αυγούστου, ημέρα Σάββατο από ώρα 12.00 μέχρι και ώρα 20.00 και την 30η Αυγούστου, ημέρα Κυριακή από ώρα 7.00 μέχρι και ώρα 8.00 για τον αγώνα των 21KM και από ώρα 8.15 μέχρι 9.30 για τον αγώνα των 11KM.
Προτείνουμε να αποφευχθεί η παραλαβή το πρωί πριν την εκκίνηση για λόγους καλύτερης λειτουργίας της γραμματείας και υγειονομικής ασφάλειας. Τους αριθμούς συμμετοχής στον αγώνα θα μπορούν να παραλάβουν μόνο οι ίδιοι οι συμμετέχοντες με την επίδειξη της ταυτότητας τους ή κάποιου άλλου αναγνωριστικού εγγράφου τους (π.χ. δίπλωμα οδήγησης). Κατά τη διαδικασία παραλαβής του πακέτου συμμετοχής παρακαλούμε τους αθλητές να φοράνε μάσκα να τηρούνε τις αποστάσεις και να χρησιμοποιήσουν αντισηπτικό (θα υπάρχει στο χώρο της γραμματείας).
2.ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΓΩΝΑ
Δεν θα πραγματοποιηθεί η δια ζώσης τεχνική ενημέρωση του αγώνα για αποφυγή συνωστισμού. Θα υπάρχει έντυπο υλικό στο πακέτο συμμετοχής που θα παραλάβει ο αθλητής.
3.ΓΕΥΜΑΤΑ
Το καθιερωμενο Pasta Party στο Ξενοδοχείο-Οινοποιείο ΚΑΤΩΓΙ ΑΒΕΡΩΦ δεν θα πραγματοποιηθεί φέτος για λόγους αποφυγής συνωστισμού.
4.ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ/ΤΣΙΠΑΚΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ
Φροντίστε να έχετε τον αριθμό σας σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια πλευρά του αθλητή, ώστε να είναι ορατός άμεσα από τους εθελοντές και τους υπεύθυνους της διοργάνωσης. Το τσιπάκι ηλεκτρονικής καταγραφής τοποθετείται στο παπούτσι του αθλητή στο μπροστινό μέρος στο κορδόνι.
5.ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ/ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ
Η εκκίνηση του αγώνα των 21km θα δοθεί στη δυτική είσοδο του Μετσόβου 500μ. από την πλατεία κοντά στην εκκλησία του Αγίου Αθανασίου την Κυριακή 30 Αυγούστου στις 8:30 το πρωί. Πίσω από τον χώρο εκκίνησης υπάρχει δρόμος με μεγάλο μήκος όπου οι αθλητές για την αποφυγή συνωστισμού θα μπορουν να απλωθούν και να κρατάνε άνετα τις αποστάσεις.
‘Οσον αφορά τον αγώνα των 11km, για λόγους αποφυγής συνωστισμού η εκκίνηση θα δοθεί την Κυριακή 30 Αυγούστου στις 10:00 το πρωί στη δυτική έξοδο του Μετσόβου δίπλα στην εκκλησία του Αγίου Αθανασίου. Η απόσταση από την κεντρική πλατεία μέχρι το σημείο εκκινησης είναι 1000μ. Οι αθλητές μπορούν να κάνουν το ζέσταμα τους μέχρι να φτάσουν στο σημείο εκκίνησης. Το μήκος της διαδρομής του αγώνα δεν αλλάζει με αυτή την τροποποίηση.
6.ΑΝΑΒΟΛΗ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ
Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών ενδέχεται να υπάρξει αναβολή στην ώρα εκκίνησης του αγώνα. Εάν αυτό συμβεί θα υπάρξει σχετική ενημέρωση εκ μέρους της διοργάνωσης με αποστολή μηνύματος sms στο δηλωθέν κινητό κάθε συμμετέχοντα. Παράλληλα θα ενημερώνεστε σχετικά και στο χώρο εκκίνησης από τον υπεύθυνο της διοργάνωσης.
7.ΔΙΑΚΟΠΗ ΑΓΩΝΑ
Ο αγώνας μπορεί να διακοπεί μόνο σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων (ισχυρές και μεγάλης
διάρκειας καταιγίδες). Εάν αυτό συμβεί κατά τη διάρκεια του αγώνα, η διοργάνωση θα μεριμνήσει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες με κάθε δυνατό τρόπο.
Στη συνέχεια θα μεταφερθούν οι συμμετέχοντες στο χώρο εκκίνησης/τερματισμού του αγώνα.
Σε περίπτωση μικρής διάρκειας των ακραίων καιρικών φαινομένων, ο αγώνας θα επανεκκινήσει από το σημείο διακοπής για κάθε συμμετέχοντα. Θα καταγραφεί ο χρόνος επανεκκίνησης και θα αφαιρεθεί ο χρόνος διακοπής από όλους τους συμμετέχοντες, ώστε να μην υπάρξει αλλοίωση των επιδόσεων των συμμετεχόντων.
8.ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ – ΠΟΡΤΑ- ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ
Δεν υπάρχουν ενδιάμεσα χρονικά όρια αποκλεισμού. Για να είναι έγκυρος ο τερματισμός οι αθλητές των 21km θα πρέπει να τερματίσουν στις 5 ώρες και στα 11km στις 3:40 ώρες. Αυτό σημαίνει ότι και για τους δύο αγώνες στις 13:30 κλείνει το χρονικό όριο τερματισμού. Για τους αθλητές των 21χλμ. θα υπάρχει ενδιαμεση καταγραφή στο 14ο χλμ. στη θεση Βαλ ντι Λιοσιανη που είναι και το πιο απομακρυσμένο σημείο της διαδρομής.
9.ΣΤΑΘΜΟΙ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ
Για τα 21km υπάρχουν τρεις σταθμοί ανεφοδιασμού. Ο πρώτος στο 7ο χλμ, ο δεύτερος στο 14ο χλμ. και ο τρίτος στο 18ο χλμ.
Για τα 11km υπάρχουν δύο σταθμοι ανεφοδιασμού στο 3,5ο χλμ. και στο 8ο χλμ.
10. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ
Σε ultra αγώνες και πολύ περισσότερο όταν αυτοί οι αγώνες διεξάγονται σε άγριο ορεινό περιβάλλον, η βοήθεια προς τον συναθλητή μας που πιθανόν αντιμετωπίζει οιοδήποτε πρόβλημα, είναι καθοριστικός παράγοντας για την υγεία του και τη ζωή του εν γένει. Εάν αντιληφθείτε κάτι περίεργο σε κάποιον συναθλητή σας, προσπαθήστε να διαπιστώσετε το τυχόν πρόβλημά του, και να του παρέχετε οιαδήποτε βοήθεια κρίνετε απαραίτητη ή σας ζητηθεί. Σε περίπτωση που διαπιστώσετε θέμα υγείας, ζητήστε του να παραμείνει εκεί που βρίσκεται και ενημερώστε το συντομότερο δυνατόν την διοργάνωση για το περιστατικό.
11. ΠΟΙΝΕΣ
Πέρα από την ποινή αποκλεισμού για σοβαρά παραπτώματα, όπως αναλύθηκαν παραπάνω, εφόσον κάποιος συμμετέχοντας δεν περάσει/ καταγραφεί από τους υπευθύνους ελέγχου που θα ευρίσκονται σε σταθμούς ελέγχου αλλά και σε κάποια έκτακτα – μη ανακοινώσιμα σημεία- κατά μήκος της διαδρομής, μετά τον τερματισμό του θα πρέπει να εξετασθούν αν τηρήθηκαν από τον συμμετέχοντα οι όροι του αγώνα σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της διοργάνωσης.
Τυχόν ανήθικες συμπεριφορές συμμετεχόντων προς τους συναθλητές και οιοδήποτε μέλος της διοργάνωσης, χρήση μεταφορικού μέσου για συντόμευση διαδρομής (κόψιμο) ή υπαίτια παραβίαση της κανονικής διαδρομής για ταχύτερη επίδοση και διαπιστωμένη χρήση απαγορευμένων ουσιών, θα έχουν ως αποτέλεσμα τον δια βίου αποκλεισμό του εν λόγω συμμετέχοντα από τους αγώνες του URSA TRAIL.
